Guia

LGPD no WhatsApp da clínica: o que você precisa saber

O que é

Toda clínica que atende pacientes pelo WhatsApp trata dados pessoais, e dados de saúde têm proteção reforçada pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Estar em conformidade passa por princípios simples: ter uma base legal e uma finalidade clara para usar os dados, coletar só o necessário, ser transparente com o paciente e guardar tudo com segurança. Não é sobre parar de usar o WhatsApp, e sim sobre usá-lo com cuidado.

Dados de saúde são dados sensíveis

A LGPD trata informações de saúde como dados sensíveis, com proteção reforçada. Isso vale para o que o paciente conta no WhatsApp tanto quanto para o prontuário.

Na prática, significa ter cuidado extra com quem acessa essas conversas, para que elas são usadas e por quanto tempo ficam guardadas.

Finalidade e transparência

Use os dados do paciente apenas para a finalidade do atendimento: agendar, lembrar, responder dúvidas. Não desvie para usos que o paciente não esperaria.

Seja transparente: deixe claro como a clínica trata os dados e tenha uma política de privacidade acessível. O paciente tem direito de saber o que acontece com as informações dele.

Coleta mínima e segurança

Colete só o necessário para o atendimento. Quanto menos dado desnecessário você guarda, menor o risco.

Guarde as informações com segurança e controle de acesso. Conversas de pacientes não deveriam ficar abertas em um celular sem proteção, por exemplo.

Como a AcolheClin se posiciona

O atendimento acontece no WhatsApp e na agenda que a clínica já usa, e nos canais próprios (como o chat do site) há aviso de privacidade com link para a política.

A AcolheClin trata os dados conforme a LGPD. Este guia é uma orientação geral e não substitui a avaliação de um profissional jurídico para o caso específico da sua clínica.

Perguntas frequentes

Pode, desde que com cuidado: finalidade clara, coleta mínima, transparência e segurança. A LGPD não proíbe o canal, mas exige responsabilidade no tratamento dos dados.

Não. É uma orientação geral e educativa. Para o caso concreto da sua clínica, consulte um profissional jurídico de sua confiança.

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O AcolheClin é um agente de IA que atende os seus clientes pelo WhatsApp e pelo Instagram 24 horas por dia, no seu tom de voz, e agenda os horários direto na agenda que você já usa, seja o Google Agenda ou um sistema de gestão como Feegow, Clinicorp ou Trinks. Serve clínicas, consultórios, estética, salões, barbearias, estúdios de pilates e clínicas veterinárias, sempre que o atendimento é com hora marcada. Também lembra os seus clientes de retornos e cuidados recorrentes e entrega uma leitura mensal dos atendimentos. A configuração é feita por conversa (sem formulário e sem curva de aprendizado) e funciona como complemento da recepção, não como substituição.

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