Valor gerado
O que o AcolheClin fez por você
Quantos agendamentos foram marcados na conversa com o agente? Quantos fora do horário de atendimento? Quantos horários vagos o encaixe preencheu? Pergunte ao Copiloto e veja, com a regra escrita de como cada número foi contado.
Copiloto
Agendamentos marcados na conversa com o agente: 23.
Agendamentos marcados fora do horário de atendimento: 7.
Horários vagos preenchidos pelo encaixe: 2.
Retornos que voltaram depois do lembrete: 5.
Faltas recuperadas: 1.
Os itens se sobrepõem, então não se somam.
Consultado: o que o AcolheClin fez
Exemplo ilustrativo
O que é
O que o AcolheClin fez por você é a contagem, feita sobre os registros do seu próprio negócio, de cinco resultados no período que você escolher: agendamentos marcados na conversa com o agente, agendamentos marcados fora do horário de atendimento, horários vagos preenchidos pelo encaixe, retornos que voltaram depois do lembrete e faltas recuperadas. Cada número vem com a regra escrita de como foi contado. Hoje você vê isso pelo Copiloto, com uma pergunta como "O que o AcolheClin fez por mim este mês?". Agendamento cancelado não conta.
Como funciona
- 1
Pergunte ao Copiloto
No Copiloto, escreva "O que o AcolheClin fez por mim este mês?" ou troque o período: hoje, esta semana, semana passada, últimos 7 dias ou mês passado.
- 2
Cinco contagens, cada uma com a sua regra
Agendamentos marcados na conversa com o agente (WhatsApp, Instagram, Messenger ou chat do site, sem os cancelados). Os marcados fora do horário de atendimento, que são parte dos anteriores. Horários vagos preenchidos pelo encaixe, quando um horário que ficou vago foi indicado a alguém da lista de espera e voltou a ser ocupado. Retornos que voltaram: o lembrete de retorno saiu e a pessoa marcou novo agendamento em até 7 dias. Faltas recuperadas: o aviso de falta saiu pelo AcolheClin e a pessoa marcou outro agendamento em até 14 dias.
- 3
O número vem com a regra
O Copiloto diz como cada número foi contado, com as palavras da regra ("contamos como..."), para você saber exatamente o que ele significa. Agendamento importado de outro sistema não entra nos retornos nem nas faltas recuperadas.
- 4
Só o que os registros mostram
As contagens saem dos registros do seu próprio negócio no AcolheClin, toda vez que você pergunta. Sem estimativa e sem valor em reais inventado.
Benefícios
- Veja, em números, o que o AcolheClin fez pelo seu negócio no mês.
- Agendamentos marcados direto na conversa com o agente, por WhatsApp, Instagram, Messenger ou chat do site.
- Quantos agendamentos entraram fora do horário de atendimento.
- Horários vagos que o encaixe voltou a preencher.
- Retornos que voltaram depois do lembrete e faltas que viraram novo agendamento.
- Cada número com a regra escrita de como foi contado.
Para quem é
Donos e gestores que querem enxergar o que o AcolheClin faz no dia a dia do negócio, com números que dá para explicar.
Perguntas frequentes
Hoje, no Copiloto: pergunte "O que o AcolheClin fez por mim este mês?". Ele devolve as cinco contagens com a regra de cada uma. O período pode ser hoje, esta semana, semana passada, últimos 7 dias, este mês ou mês passado.
Não. Elas se sobrepõem: os agendamentos fora do horário são parte dos marcados na conversa, e um mesmo agendamento pode ser, ao mesmo tempo, um retorno que voltou. Por isso o Copiloto mostra cada contagem separada, sem total.
Não. Um agendamento cancelado não entra na contagem.
Pela agenda dos profissionais ativos: do primeiro ao último horário de cada dia. Fim de semana e feriado contam como fora do horário. Sem a agenda dos profissionais cadastrada, essa contagem não sai.
Não. A contagem de agendamentos marcados na conversa é só do que foi marcado numa conversa com o agente. O que a recepção digita no painel fica de fora.
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Respondo pessoalmente. Sem time de vendas.
O AcolheClin é um agente de IA que atende os seus clientes pelo WhatsApp e pelo Instagram 24 horas por dia, no seu tom de voz, e agenda os horários direto na agenda que você já usa, seja o Google Agenda ou o Feegow (Clinicorp, Trinks e Ninsaúde estão em homologação). Serve clínicas, consultórios, estética, salões, barbearias, estúdios de pilates e clínicas veterinárias, sempre que o atendimento é com hora marcada. Também lembra os seus clientes de retornos e cuidados recorrentes e entrega uma leitura mensal dos atendimentos. A configuração é feita por conversa (sem formulário e sem curva de aprendizado) e funciona como complemento da recepção, não como substituição.