A tela Hoje: o que olhar primeiro ao abrir o painel
A primeira tela do painel mostra o que está esperando uma pessoa da equipe agora, o que o agente ainda não soube responder e como está a agenda do dia, com "Novo agendamento" à mão.
- Separa na primeira tela o que pede uma pessoa agora do que só está na agenda.
- O número de "Esperando você" é o mesmo do selo de Mensagens: não há uma segunda lista para conferir.
- Marcar "Compareceu" ou "Não compareceu" sem sair da tela.
O que é
A tela Hoje é a tela inicial do painel do AcolheClin, a que abre ao entrar. Ela junta numa página só "Esperando você" (as conversas que o agente passou para a equipe), "O agente não soube responder" (as perguntas que ele ainda não tinha como responder, com o botão para escrever a resposta), a "Agenda de hoje", os agendamentos que passaram sem desfecho marcado e "Neste mês" (uma receita estimada e os números de conversas). No alto fica o botão "Novo agendamento", para dono, gestor e recepção. Cada bloco lê as mesmas listas das outras telas do painel: não é um relatório à parte, e não depende de plano.
Para quem é. Recepção, gestão e dono que abrem o painel logo cedo e querem saber, numa olhada, o que espera uma pessoa e como está o dia.
Também
- A receita estimada diz de onde vem a conta, para ninguém confundir estimativa com caixa.
- "Novo agendamento" fica no alto, à mão de dono, gestor e recepção.
- 01
Esperando você
A fila das conversas em que o agente passou a vez para a equipe. É a mesma fila do selo de Mensagens, então o número daqui bate com o de lá. Cada linha mostra a pessoa, o canal, quando foi a última mensagem e o motivo da espera, e o botão Responder abre a conversa. Aparecem as primeiras linhas; o resto está a um clique, em Mensagens.
- 02
O agente não soube responder
As perguntas que chegaram e o agente ainda não tinha como responder, com quantas vezes cada uma foi feita. Em "Escrever resposta", você registra a resposta ali mesmo, e "Ver todas" leva à lista completa, na tela "O agente não soube responder".
- 03
Agenda de hoje e agendamentos sem desfecho
O dia do negócio em linha do tempo, com os próximos dias logo abaixo. Quando o horário de um agendamento passa e ninguém marcou se a pessoa veio, ele aparece num cartão com os botões "Compareceu" e "Não compareceu", a um clique por linha, só para quem muda a agenda: dono, gestor e recepção. É essa marcação que alimenta o histórico de cada ficha e os números de faltas.
- 04
Neste mês
A receita estimada soma o preço de tabela do serviço de cada agendamento do mês que não foi cancelado nem marcado como falta, de todas as origens: agente, equipe e agenda importada. A tela diz quantos agendamentos entraram pelo preço do serviço e quantos pelo valor médio que você define. Não é o que entrou no caixa. Ao lado ficam as conversas: no total, novas hoje, novas na semana e perguntas sem resposta.
Perguntas frequentes
Não, é uma estimativa. Ela soma o preço de tabela dos serviços dos agendamentos do mês, sem contar cancelados nem faltas marcadas. O que não tem preço cadastrado entra pelo valor médio, que você define na própria tela e que fica salvo no navegador em que você o definiu. Pagamento, desconto e o que foi cobrado de fato não entram na conta.
Não. A conta de "Neste mês" junta todos os agendamentos do mês, de todas as origens, sem separar quem marcou. Para ver a contagem dos marcados na conversa com o agente, com a regra escrita de como cada número foi contado, use "O que o AcolheClin fez por você".
Não. O cartão de agendamentos sem desfecho e o botão "Novo agendamento" aparecem só para dono, gestor e recepção, que são quem muda a agenda. Quem não responde conversas vê a fila "Esperando você" só para leitura, sem o botão Responder.
Enquanto o agente não foi ativado, o Hoje mostra "Primeiros passos", com o que falta para ativar e o que falta para atender melhor. Depois de ativo, o checklist "Coloque o agente pra trabalhar" traz três passos: conectar a agenda, fazer a primeira conversa de teste e receber o primeiro agendamento, e você pode dispensá-lo. Até existir a primeira conversa, os blocos que dependem de conversa ficam de fora.
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